Por Roger Cunha 

A partir de 1º de outubro, as solicitações de ficha catalográfica para monografias, dissertações, periódicos e livros na UESPI serão realizadas exclusivamente pelo módulo Biblioteca no SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas). A mudança visa centralizar e otimizar os pedidos, tornando o processo mais ágil e acessível para a comunidade acadêmica.

UESPI implementa serviço de Ficha Catalográfica no SIGAA

Com a implementação do novo sistema, todos os campi, centros, coordenações de cursos, a EdUESPI e a divisão de bibliotecas da Universidade Estadual do Piauí devem se adaptar a esse formato digital, que garante maior eficiência na emissão de fichas catalográficas, essenciais para a padronização de publicações acadêmicas.

Edmar Lopes, bibliotecário, enfatiza a importância da ficha catalográfica, uma exigência da norma ABNT NBR 14724 para trabalhos acadêmicos. “Os alunos, ao final do curso, precisam solicitar a ficha na biblioteca”, explica. A Biblioteca Central atenderá todas as demandas, abrangendo desde Parnaíba até Corrente, e com o SIGAMÓDULO, as bibliotecas da Facime e do Clóvis Moura também estarão prontas para receber solicitações.

O bibliotecário ressalta os benefícios da mudança, afirmando que “traz rapidez, praticidade e uma integração”, já que todos os alunos utilizam o sistema SIGAA. Isso proporciona “acessibilidade”, pois as fichas podem ser solicitadas de qualquer lugar pela internet. As inovações têm como objetivo melhorar a experiência dos usuários e atender de forma eficaz às necessidades da comunidade acadêmica.

A biblioteca da UESPI também simplificou o processo de solicitação da ficha catalográfica, facilitando o acesso para alunos e professores. “O link para o serviço está facilmente disponível na página da biblioteca”, afirma o bibliotecário. Após acessar o sistema, o usuário deve inserir login e senha, anexar o trabalho completo e fornecer informações adicionais, como palavras-chave e título do documento. “Essa simplificação torna o processo mais ágil e acessível”, destaca Edmar Lopes.

Além disso, um tutorial na página da biblioteca orienta os usuários em todo o procedimento, desde a solicitação até a confirmação do recebimento da ficha catalográfica, visando otimizar a experiência da comunidade acadêmica.

Edmar Lopes informou que houve um treinamento específico para a equipe técnica da biblioteca, abrangendo o pessoal de atendimento e bibliotecários dos campi. O treinamento focou na utilização do sistema e na elaboração da ficha catalográfica para livros, especialmente no contexto das publicações eletrônicas da editora Eduesp.

Ele também comentou sobre os desafios do antigo sistema, onde a comunicação com os alunos era feita principalmente por e-mail, o que dificultava o acesso à informação. Muitos alunos não estavam cientes da existência do serviço. Com a implementação do SIGAA, a situação melhorou, permitindo uma integração mais eficaz e centralizando as informações em um único sistema.

O suporte oferecido pela biblioteca é presencial, com comunicação contínua entre todos os campi. Orientações e tutoriais foram compartilhados com as equipes das bibliotecas, que também estão disponíveis na página da UESPI, facilitando o acesso aos serviços.

Acesse a página da biblioteca da UESPI para obter acesso direto ao sistema de ficha catalográfica e aos tutoriais: https://uespi.br/bib/.

Confira o tutorial na integra: Tutorial_Solicitacao_de_Ficha_Catalografica