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Conheça a Pró-Reitoria de Ensino e Graduação (PREG): todos os setores e as funções

Por Giovana Andrade

Você conhece os serviços disponibilizados pela Pró-Reitoria de Ensino e Graduação (PREG) da UESPI?

Coordenado pela Pró-reitora, Professora Monica Gentil, juntamente com a Pró-reitora Adjunta, Professora  Josiane Araújo, a pasta é responsável por tratar dos assuntos referentes à organização acadêmica do ensino de graduação. Dentre as suas funções destacam-se a de propor novos cursos, organizar as grades curriculares dos cursos já existentes, gerenciar o processo de ingresso à universidade e de matrícula de estudantes.

Para a Pró-reitora, Profa. Mônica Gentil, o trabalho da PREG é compensado com as conquistas dos discentes na vida acadêmica

A Pró-Reitora, Profa. Mônica Gentil, destaca que é a pasta é a porta de entrada e saída do aluno da graduação. “A PREG trata de tudo  sobre a graduação. Então, a questão de matrícula, o ingresso de discentes, a seleção da chamada do SISU, transferências de alunos, cursos de graduação,  colação de grau, estágio e tudo que diz respeito as atividades pedagógicas dos discentes, somos nós que cuidamos aqui. Paralelo a isso, tratamos diretamente também com os nossos professores e coordenadores no que diz respeito aos cursos de graduação”.

Pró-reitora adjunta da PREG, Josiane Araújo, cuidava, antes dos Programas Especiais da pasta

Junto à PREG estão ligado os Departamento de Assuntos Acadêmicos (DAA), Departamento de Assuntos Pedagógicos (DAP) e a Diretoria de Programas e Projetos Educacionais Especiais (DPPEE). Todos cuidam de uma parte específica da vida acadêmica dos discentes.

Conheça o Departamento de Assuntos Acadêmicos (DAA):

Coordenado pela Diretora Adélia Leal, o departamento é dividido em 5 setores: Divisão de matrícula e informação ao acadêmico (DMIA), Divisão de controle acadêmico (DCAD), Diplomação, Protocolo e Arquivo. As divisões são chefiadas, respectivamente, por Nayra Moura, Maria das Neves, Josenildes Mendes, Gilvan Milhomen e Fátima Paixão.

Segundo a Diretora do DAA, Adélia Leal, o órgão é responsável por acompanhar a vida acadêmica do discente. “Acompanhamos a vida acadêmica dos nossos discentes da licenciatura e bacharelado, bem como fazemos o acolhimento dos candidatos oriundos do Enem SISU”, explicou.

Diretora do Departamento de Assuntos Acadêmicos, Adélia Leal.

A Divisão de matrícula e informação ao acadêmico (DMIA)

Este setor é responsável por assuntos relacionados as matrículas institucionais, ajustes de matriculas curriculares, reintegração de cursos, execução de transferência externa, transferência intercampi, cancelamento de curso e atualizações de dados. Qualquer dúvida relacionado ao setor você poderá entrar em contato através do e-mail: dmia@preg.uespi.br ou ir presencialmente de segunda a sexta a partir de 7:30 às 13:30h.

Nayra Moura, chefe da Divisão de matrícula e informação ao acadêmico (DMIA).

A Divisão de controle acadêmico (DCAD)

O DCAD é responsável por manter atualizado os cadastros dos discentes da graduação, auxiliar nos registros de dados escolares do corpo discente no sistema acadêmico, conceder guias de transferências de alunos para outra IES, consultar, analisar e elaborar a relação nominal dos discentes aptos visando a colação de grau, conservar em segurança os processos pertinentes ao controle acadêmico, consultar o registro da participação dos discentes no ENADE, informar às coordenações e registrar as licenças médicas requeridas pelos discentes, registrar no sistema acadêmico as solicitações de trancamento de matrícula e dispensas de disciplinas deferidas encaminhadas à DCAD, consultar a veracidade/autenticidade de diplomas, quando requeridas por outras instituições, realizar abertura de diários no sistema acadêmico para inclusão de notas pelas coordenações, expedir declarações e históricos solicitados pelo corpo discente e assinaturas de diplomas.

Qualquer dúvida relacionado ao setor você poderá entrar em contato através do e-mail: dcad@preg.uespi.br ou ir presencialmente de segunda a sexta a partir de 7:30 às 13:30h.

Maria das Neves, chefe da Divisão de controle acadêmico (DCAD).

Diplomação:

Responsável pela solicitação do diploma de graduação.

Mas você sabe como fazer a solicitação? Pois a gente te explica agora.

O aluno deve acessar o “Formulário do Aluno” no Protocolo Acadêmico Online, preencher; baixar e enviar para o e-mail: diplomacao@preg.uespi.br, com o anexo do RG, CPF, nada consta da Biblioteca e declaração de entrega do TCC (emitida nas coordenações de curso), cópia certidão de casamento (apenas na mudança de nome).

-Protocolo: São formulários de Requerimento para alunos, docentes e funcionários. Dúvidas de acesso enviar e-mail para protocoloacademico@preg.uespi.br

-Arquivo: Onde fica todo o arquivo morto dos egressos.

O outro grande Departamento ligado a PREG é o Departamento de Assuntos Pedagógicos (DAP), que está sob a Direção da Professora Roselis Machado.

O departamento é responsável por três ações prioritárias: Monitoria, estágio obrigatório e PPCs renovação e reconhecimentos dos cursos da UESPI. Ele se subdividi em três setores: Divisão de Apoio Pedagógicos (DIAP), Divisão de Estágio Supervisionado (DES), Divisão de Planejamento, Avaliação e Ensino (DPAE).

E-mail do setor: dap@preg.uespi.br ou ir presencialmente de segunda a sexta a partir de 7:30 às 13:30h.

Roselis Machado, Diretora do Departamento de Assuntos Pedagógicos (DAP).

-Divisão de Apoio Pedagógicos (DIAP): Chefiada por Lucilene Brandão com o auxilio do servidor Lucas Dias. O setor é responsável pelo programa de monitoria e todos os trâmites relacionado ao assunto, como a solicitação de pagamento de bolsas dos estudantes, recebimento dos relatórios finais e certificação dos estudantes.

Além disso, a divisão ajuda nas resoluções ligadas diretamente ao DAP e periodicamente organiza cursos e reuniões com os coordenadores para repasse de informações sobre o departamento.

-Divisão de Estágio Supervisionado (DES): Chefiada por Conceição Mendes com o auxilio de José Ribamar e Ana Paula Barbosa. Esta divisão trata sobre o estágio obrigatório, encaminhando, a cada semestre, memorando circular aos coordenadores sobre como deve ser melhor desenvolvido o estágio, as datas mais importantes para que os professores de estágio possam está encaminhando ao DAP e as direções do centro todos os documentos que se fazem necessário para o estágio obrigatório ser desenvolvido com eficiência e regularidade.

Além disso, é nessa divisão que também é assegurado o seguro do estudante que irá para o estágio, encaminhamento para a seguradora contratada pela UESPI os nomes dos discentes.

-Divisão de Planejamento, Avaliação e Ensino (DPAE): Chefiada por Cândida Andrade com auxilio de Leonardo Oliveira e Deuzamar Siqueria. A divisão atua diretamente com os projetos pedagógicos dos cursos (PPC), acompanhando as necessidades de reformulação dos projetos pedagógico, avaliando e encaminhando para aprovação nos conselhos superiores. Depois da aprovação, ele encaminha para os setores que precisam implantar os novos PPCs. Além disso, a divisão é responsável por fazer todo o contato e resolver todos os trâmites com o Conselho Estadual de Educação para o reconhecimento dos cursos.

O último grande departamento ligado a Pró-reitoria de Ensino de Graduação é a Diretoria de Programas e Projetos Educacionais Especiais (DPPEE)

Coordenador pela Prof. Dr Kely-Anee Nascimento, o setor está vinculado aos programas:  Programa Institucional de Fomento e Indução da Inovação da Formação Inicial Continuada de Professores e Diretores Escolares (PRIL), o Plano Nacional de Formação de Professores da Educação Básica (PARFOR), o Programa Institucional de Bolsas de Iniciação à Docência (PIBID), o Programa de Residência Pedagógica (PRP) e o Núcleo de Educação a Distância (NEAD).

E-mail do setor: dppee@preg.uespi.br ou ir presencialmente de segunda a sexta a partir de 7:30 às 13:30h.

Diretora do DPPEE, Prof. Dr Kely-Anee Nascimento.

-O NEAD tem os seguintes programas vinculados:  a Universidade Aberta do Piauí (UAPI) e Universidade Aberta do Brasil (UAB).

O NEAD  tem como finalidade promover uma educação a distância (EAD) de qualidade, gratuita e transformadora para todos os cidadãos, em destaque, para os piauienses, com atuação baseada na ética, no respeito e no compromisso, sendo uma instituição reconhecida por sua qualidade e compromisso com o ensino superior.

NEAD – Diretora geral: Márcia Percília
UAPI: coordenadora geral: Ana Angélica Fonseca Costa.

-O Programa Residência Pedagógica objetiva incentivar e fomentar projetos institucionais relacionados à residência pedagógica realizados aqui pela UESPI e  que contribuem para o aperfeiçoamento e formação dos licenciados.

RESIDÊNCIA PEDAGÓGICA: coordenadora institucional Katia Magaly.

-O Programa Institucional de Bolsas de Iniciação à Docência (PIBID) tem como objetivo incentivar, de fato, a prática docente, oportunizando aos alunos vivenciar a prática nas escolas públicas articulando a teoria junto com a prática.

PIBID: Coordenadora Institucional: Kelly Pollyana.

-Programa Institucional de Fomento e Indução da Inovação da Formação Inicial Continuada de Professores e Diretores Escolares (PRIL). É um Programa de Incentivo à Licenciatura que tem como finalidade induzir a oferta de cursos e a  formação continuada de professores para atender as necessidades da organização curricular da educação básica. Atualmente a UESPI conta com os cursos de licenciatura em Ciências Biológicas e licenciatura em Matemática. PRIL: Coordenadora Institucional: Márcia Percilha.

-Plano Nacional de Formação de Professores da Educação Básica (PARFOR): Programa da CAPES que tem finalidade de contribuir para a formação inicial dos professores da rede pública da educação básica que  não possuem formação ainda ou que precisam da licenciatura para poder atuar de uma forma efetiva.

Atualmente com turmas no município de Barras, com o curso de Letras Português; município de Itainópolis, com o curso de Pedagogia; município Morro Cabeça no Tempo, com o curso de geografia; município Nossa Senhora dos Remédios, com o curso de Pedagogia e o município de Valença com a oferta de Educação Física.

PARFOR: Coordenadora Geral: Francisca Cunha.