Por Roger Cunha

Nos dias 04 e 05 de julho, a Biblioteca Central da Universidade Estadual do Piauí (UESPI) sediou um treinamento do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) módulo Biblioteca. O evento foi voltado para a capacitação da bibliotecária responsável pela chefia da divisão de bibliotecas do campus Clóvis Moura.

Bibliotecárias: Francisca Carine Farias, Joselea Ferreira e Nayla Carvalho,

O treinamento foi conduzido pelos bibliotecários Francisca Carine Farias, Nayla Kedma de Carvalho Santos, José Edimar Lopes e Ana Angélica Pereira Teixeira, que abordaram aspectos cruciais para a implementação e funcionamento do sistema. Entre os tópicos discutidos estavam a configuração do sistema, gestão de circulação, processamento técnico, elaboração de fichas catalográficas e geração de relatórios. Essa abordagem abrangente permitiu que a bibliotecária explorasse detalhadamente cada uma dessas áreas para garantir um entendimento prático e completo do novo sistema.

Segundo o bibliotecário Edimar Lopes, a motivação para realizar esse treinamento surgiu da necessidade de modernizar os sistemas de gestão bibliográfica da UESPI. “Implantamos o módulo biblioteca do SIGAA em meados de maio e fizemos a migração de  14 mil catalogações, representando quase 40 mil exemplares de registros bibliográficos. Decidimos, então, expandir para outros campi, inicialmente Clóvis Moura e Facime, e desenvolver este treinamento para capacitar os bibliotecários responsáveis”.

Joselea Ferreira, Bibliotecária, Edimar Lopes, Bibliotecário e Diretor substituto da Biblioteca Central

O principal objetivo do treinamento, de acordo com Edimar Lopes, foi capacitar os profissionais bibliotecários da UESPI para que possam gerenciar o sistema junto à comunidade acadêmica. “Focamos em vários quesitos, como processos técnicos, catalogação, circulação, relatórios e configuração geral de sistemas. Com essa capacitação, os profissionais poderão desempenhar suas funções de gestão de forma eficiente, no campus Clóvis Moura”. O bibliotecário também destacou a importância da capacitação no uso do módulo Biblioteca para a eficiência e qualidade dos serviços prestados. “A capacitação permite que os bibliotecários utilizem o sistema de gestão integrado com autonomia, oferecendo serviços de alta qualidade e proximidade com os usuários. O SIGAA integra vários setores da universidade, possibilitando uma gestão mais eficiente e personalizada”.

Edimar Lopes ressaltou ainda a metodologia utilizada durante o treinamento, que envolveu o uso do modo pré-produção do sistema. “O profissional bibliotecário utiliza todas as funcionalidades do sistema em um ambiente de testes, sem impacto direto nos resultados reais. Isso garante que possam realizar experimentos e aprender sem riscos, já que o sistema é reiniciado a cada 24 horas” e ressaltou que como parte dos próximos passos, a UESPI já planeja expandir essa capacitação para outros campi.

“A próxima capacitação será com os profissionais do campus da Facime, dando continuidade ao processo de modernização e aprimoramento dos serviços bibliográficos da universidade”, informou Edimar Lopes.