Por Roger Cunha 

A Biblioteca Central da Universidade Estadual do Piauí (UESPI) é um órgão de apoio vinculado à Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PREG), com atuação direta no suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão. Sua função vai além da guarda e empréstimo de livros, abrangendo a organização, disseminação e facilitação do acesso à informação científica e acadêmica em diferentes formatos.

Com o início do semestre letivo 2025.2, o setor orienta a comunidade universitária sobre os principais serviços disponíveis, que incluem cadastro de usuários, renovação e reserva de materiais pelo SIGAA, levantamento bibliográfico, auxílio na padronização de trabalhos segundo as normas da ABNT, capacitações para uso de bases de dados, emissão de nada consta e atualização cadastral. A atuação da Biblioteca Central também se estende à coordenação técnica do Sistema de Bibliotecas da UESPI, promovendo a padronização dos procedimentos em todos os campi da instituição.

Conheça os Serviços e Recursos Disponíveis para a Comunidade Acadêmica

Entre os serviços mais procurados, destaca-se a emissão do Termo de Quitação Bibliotecária, documento obrigatório para que os alunos em fase de conclusão do curso possam comprovar que não possuem pendências com a biblioteca. “Esse termo é necessário para dar andamento ao processo de diplomação. Ele comprova que o aluno está quite com a biblioteca, que fez a devolução dos livros — que são patrimônio da instituição — e que não possui multas pendentes”, explica o bibliotecário Edimar Lopes.

A boa notícia é que esse documento pode ser gerado automaticamente pelo SIGAA, por meio do módulo Biblioteca, acessível aos discentes. “Para facilitar o processo, desenvolvemos tutoriais explicativos que estão disponíveis na página da Biblioteca no site da UESPI. Tudo de forma clara, orientando o aluno passo a passo”, completa Edimar Lopes.

Outro serviço fundamental oferecido pela Biblioteca é a emissão da Ficha Catalográfica, item obrigatório para monografias, dissertações, teses e produtos educacionais. A solicitação também é feita por meio do SIGAA e, segundo o bibliotecário, deve ser feita somente após a apresentação do TCC e das correções indicadas pela banca examinadora. “É importante que o aluno só envie sua monografia para solicitação da ficha quando estiver com a versão finalizada. Mudanças no número de páginas ou no título, por exemplo, afetam diretamente os dados inseridos na ficha”, esclarece Edimar.

O prazo de atendimento para emissão da ficha é de até 72 horas após o envio, mas na maioria dos casos a resposta ocorre antes desse período. “Na prática, conseguimos emitir muitas fichas no mesmo dia. Basta que o aluno preencha o formulário corretamente e anexe o trabalho em PDF”, afirma. A ficha, assim como o termo de quitação, é devolvida ao discente pelo próprio SIGAA.

Conheça os Serviços e Recursos Disponíveis para a Comunidade Acadêmica

Edimar Lopes ressalta ainda que a Biblioteca não estabelece prazos próprios para a solicitação dos serviços, mas recomenda que os alunos se atentem aos prazos definidos pelas coordenações de curso e pela Pró-Reitoria de Graduação (PREG). “Qualquer serviço pode ser solicitado a qualquer tempo. A responsabilidade do cumprimento de prazos institucionais é da coordenação e da PREG. A Biblioteca apenas estabelece prazos para atendimento — 72 horas para ficha catalográfica e 48 horas para análise do depósito no repositório institucional, que chamamos de curadoria”.

Com o avanço da digitalização dos processos acadêmicos, a Biblioteca passou a operar com o Repositório Institucional da UESPI, uma plataforma online que armazena e disponibiliza toda a produção técnico-científica da universidade. Trata-se de um espaço aberto à consulta pública, reunindo TCCs, dissertações, teses, anais de eventos, revistas e livros produzidos pelos diversos setores da instituição. “O repositório é uma base temática e institucional que visa tornar acessível o conhecimento produzido dentro da universidade. Esse material pode ser consultado não apenas por alunos e professores, mas por toda a sociedade, incluindo empresas, sindicatos e associações. É uma forma de devolver à comunidade o conhecimento gerado com tanto esforço”, destaca Edimar Lopes.

A entrega dos trabalhos acadêmicos, atualmente, é realizada exclusivamente em formato digital (PDF). O aluno realiza o auto arquivamento do TCC diretamente no repositório, também via SIGAA, sem necessidade de entregar a versão impressa. “Hoje, todos os cursos de graduação, especializações, mestrados, inclusive os cursos do NEAD e do PARFOR, fazem o depósito digital. Apenas em alguns casos específicos de mestrados em rede, cujo regulamento externo ainda exige a cópia impressa, é que recebemos versões físicas”, esclarece o bibliotecário.

Conheça os Serviços e Recursos Disponíveis para a Comunidade Acadêmica

Além desses serviços, a Biblioteca também orienta a comunidade acadêmica com relação à padronização dos trabalhos. Modelos de capa, folha de rosto e formatação segundo as normas da ABNT estão disponíveis para download, o que facilita a organização dos documentos finais.

A Biblioteca Central da UESPI, situada no Campus Poeta Torquato Neto, oferece suporte informacional fundamental para o desenvolvimento das atividades acadêmicas da instituição, incluindo ensino, pesquisa e extensão. Seu acervo multidisciplinar reúne livros, periódicos impressos e eletrônicos, trabalhos acadêmicos, recursos audiovisuais e bases de dados com e-books em diversas áreas do conhecimento. Além disso, disponibiliza acesso ao Portal de Periódicos da CAPES, que reúne 98 bases de dados, e a portais assinados com mais de dois mil periódicos nas áreas de engenharia e computação.

Para facilitar o contato e o atendimento à comunidade acadêmica, a Biblioteca Central da UESPI disponibiliza os seguintes canais:

• Direção: bcuespi@uespi.br
• Repositório Institucional: repositorioinstitucional@uespi.br
• Emissão de Termo de Quitação: termodequitacao@uespi.br
• Setor de Empréstimo: emprestimo.biblioteca@uespi.br
• Setor de Distribuição (recebimento e envio de material informacional): distribuicao@uespi.br
  

A equipe da Biblioteca está à disposição para orientar alunos, professores e servidores no uso dos serviços e recursos disponíveis, contribuindo para a excelência acadêmica da UESPI.